20597
21765

Пресс-релизы компаний

Ведение исполнительной документации в строительстве: как в этом помогает программа?

4.06.2018   |  Денис Лебедев   |  4219 просмотров

Зачем нужна программа «Исполнительная документация»? Аргументы по этому поводу приведёт разработчик названного решения – компания «АЛТИУС СОФТ». Как вы понимаете, название программы в полной мере говорит о заложенном функционале: ведение исполнительной документации.

Не стоит скрывать, что часто специалисты ПТО и другие сотрудники, в чьи обязанности входит работа с документами, не совсем понимают, зачем на что-то менять «любимый Excel».

Мнение
Вот, к примеру, цитата одного из руководителей строительных компаний из Ханты-Мансийска (цитата взята со сметного интернет-форума): «А зачем усложнять? Ежевечерний рапорт о выполненных работах, запись в журнале, анализ, что не выполнено и по какой причине. Всё остальное лишнее».

Это привычка?
Любое мнение имеет право на жизнь. С этим никто не спорит. И фраза «зачем всё усложнять» тут даже объяснима. Действительно, ведь привыкли работать с Excel, чаще даже от руки заполнять какие-то формы документов, а тут надо будет устанавливать программу, контролировать, а работают ли в ней. А «незаменимые» сотрудники могут не захотеть, обидятся. Ведь тонкая душевная организация, часто приправленная манией величия и тотальным отрицанием бизнес-программ (кроме сметных и бухгалтерских), не выдержит нововведений.


Ну а совещание вечером, чтобы глаза в глаза, чтобы отчитать или, наоборот, похвалить сотрудника, это вообще часть корпоративной культуры многих строительных (и не только) отечественных компаний. Конечно, не хочется никого обижать, но формально суть именно в этом. «Мы и так хорошо жили без программы, а тут вы». Хочется ответить: «Заживёте ещё лучше». За счёт чего?
Приведём примеры.

Почему будет лучше с программой?

Работайте без долгих отлагательств
Всё, что нужно – установить программу на компьютер и начать пользоваться типовыми формами документов. В программе их более пятидесяти наименований для различных типов строительства (общие и отраслевые).

Проверяйте исполнительную документацию подрядчиков

Если говорить коротко, то каждый подрядчик сможет заполнить исполнительную документацию самостоятельно в базе программы. Для этого достаточно дать подрядчику доступ к его смете, и он сам сможет, основываясь на перечне работ, готовить документацию.

Имейте под рукой нужные и не просроченные сертификаты на материалы

Программа может отследить даты сертификатов. Если срок сертификата истёк, то она его не предложит, а найдёт тот сертификат, который актуален для конкретного материала.

Распечатывайте легко
Просто нажмите на кнопку «распечатать», и программа автоматически выполнит подборку документов и приложений за нужный период и выведет их на печать. Кстати, можно настроить печать на удалённый принтер (к примеру, со стройплощадки в офис).

Помогите молодым инженерам ПТО
Программа будет работать как шпаргалка и покажет, какие акты, журналы нужно составить по определённым работам из строительной сметы. Ведь назубок это знают только проверенные кадры. В то время как начинающие специалисты нередко на этом спотыкаются.

Заполните один раз неизменяемые части документа

Достаточно задать в программе содержание шапки и подвала, чтобы оно отображалось в нужных документах.

Создавайте собственные формы
Стандарты на составление документации весьма условны (заказчики часто требуют «своё»). В программе есть функция редактирования печатных форм документов. Вы сможете подготовить документы в том виде, в котором требует заказчик.

Как видите, плюсов от работы в программе для исполнительной документации в строительстве, достаточно.

Кстати, один из клиентов компании «АЛТИУС СОФТ», который приобрёл программу за счёт собственных средств, так и сказал: «Хоть бы руководство не узнало, сколько теперь у меня появилось свободного времени». У вас оно тоже может появиться…А на совещание вы непременно сможете собраться с коллегами как с документами, полученными из программы, так и без них.

Последние пресс-релизы

Установки водопонижения для откачки или отвода воды от котлованов и траншей Установки водопонижения для откачки или отвода воды от котлованов и траншей
08.05.2018
Установки водопонижения для откачки или отвода воды от котлованов и траншей ● Защищает…
Сантехнические и душевые перегородки, шкафчики для спортсменов: как успеть оснастить спортивные, рекреационные и другие объекты к ФИФА Сантехнические и душевые перегородки, шкафчики для спортсменов: как успеть оснастить спортивные, рекреационные и другие объекты к ФИФА
26.04.2018
Неумолимо приближается 21-й чемпионат мира по футболу ФИФА. Его финальная, самая важная…
Не забудьте получить скидку на программу «Исполнительная документация» Не забудьте получить скидку на программу «Исполнительная документация»
14.02.2018
Дополнительная скидка 5% на программу «Исполнительная документация» от компании «АЛТИУС…

Добавить комментарий

Последние комментарии

Просьба обращаться по телефону с 9:00 до 20:00 14.08.2018, 14:49 в объявлении «Перепланировка жилых и нежилых помещений....»
Думаю в статью закралась опечатка.Уровень наклона трубы 2... 09.08.2018, 17:36 в статье «5 ошибок монтажа пластикового септика,...»
Широкий ассортимент строительного и канцелярского клея:... 08.08.2018, 15:15 в статье «Выбор оптимального клея для паркета»
Требуется бригада монолитчиков Ульяновская обл., г.... 08.08.2018, 09:46 в объявлении «Бригада монолитчиков - бетонщиков,...»
люки 07.08.2018, 13:31 в объявлении «люки чугунные»
Живу в Астрахани. Имею большой строительный опыт и... 04.08.2018, 19:21 в объявлении «Бестраншейный ремонт канализации»